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viernes, 14 de agosto de 2015

Contrato de trabajo por tiempo indeterminado, determinado y obra especifica


La nueva Ley Orgánica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) de Venezuela, nos dice en su Artículo 60, que los contratos de trabajo solo se podrán celebrar por tiempo indeterminado, por tiempo determinado o para una obra específica o determinada.

Contrato de trabajo por tiempo indeterminado

- Artículo 61 LOTTT: el contrato de trabajo por tiempo indeterminado, es cuando no se establecen por parte del patrono o trabajador condiciones que lo vinculen con una obra determinada o por tiempo determinado.

Contrato de trabajo por tiempo determinado

- Artículo 62 LOTTT: el contrato celebrado por tiempo determinado debe concluir con la expiración de los términos convenidos para tal fin y no perderá su condición específica cuando fuese objeto de una prórroga, cuando se prorrogue dos veces, el contrato pasará a considerarse por tiempo indeterminado.

Las previsiones de este artículo también se aplicarán cuando una vez vencido o interrumpida la prestación del servicio, se celebre un nuevo contrato entre las partes dentro de los tres meses siguientes al vencimiento del anterior, salvo que se demuestre la voluntad común de poner fin a la relación de trabajo.

En los contratos de trabajo por tiempo determinado los trabajadores no podrán obligarse a prestar servicios por más de un año.

- Artículo 64 LOTTT: El contrato de trabajo por tiempo determinado, solo se podrá celebrar en los siguientes casos:

a) Cuando así lo exija la naturaleza del servicio.

b) Sustitución provisional de un trabajador.

c) Cuando se trate de trabajadores de nacionalidad venezolana que prestarán sus servicios fuera del territorio de la República Bolivariana de Venezuela, de conformidad con lo establecido en esta Ley.

d) Cuando el trabajador no haya terminado la labor por la cual fue contratado y se siga requiriendo de sus servicios, bien sea por el mismo trabajador u otro.

Contrato de trabajo para una obra determinada

- Artículo 63 LOTTT: El contrato de trabajo para una obra determinada deberá expresar con toda precisión la obra a ejecutarse por el trabajador. El contrato tendrá la duración por todo el tiempo necesario para la ejecución de la obra y este terminará con la conclusión de la misma. Se considerará concluida la obra, cuando finalice la parte que corresponde al trabajador dentro de la totalidad proyectada por el patrono.

Si dentro de los tres meses siguientes a la terminación de un contrato de trabajo para una obra determinada, las dos partes celebran un nuevo contrato para la ejecución de otra obra, se entenderá que han querido obligarse desde el inicio de la relación, por tiempo indeterminado.
En la industria de la construcción, los contratos para una obra determinada no se desvirtúan, sea cual fuere el número sucesivo de ellos.

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martes, 11 de agosto de 2015

Ajuste Inicial Por Inflación


Es una actualización extraordinaria que debe realizarse al cierre de su primer ejercicio gravable sobre los activos y pasivos no monetarios, cuya consecuencia es una variación en el monto del patrimonio neto. Una vez practicada la actualización inicial de los activos y pasivos no monetarios, el Balance General Actualizado servirá como punto inicial de referencia al sistema de reajuste regular por inflación. Art. 173 Ley ISLR y Art. 90 Reglamento ISLR.

Activos y Pasivos No Monetarios

Se consideran como activos y pasivos no monetarios, aquellas partidas que por su naturaleza o características no pueden protegerse de la inflación, tales como los inventarios, mercancías en tránsito, activos fijos, edificios, terrenos, maquinarias, mobiliario, equipos, construcciones en proceso, inversiones permanentes, inversiones convertibles en acciones, cargos y créditos diferidos y activos intangibles 

Sujetos al Ajuste Inicial por Inflación

 
Los  contribuyentes que realicen actividades comerciales, industriales y quienes se dediquen a realizar actividades bancarias, financieras, de seguros, reaseguros o a la explotación de minas o hidrocarburos y actividades conexas, tales como la refinación y el transporte están  sujetos a la normativa referente a los ajustes por inflación.
 
Indicador para ajuste Inicial Por Inflación
 
La actualización inicial por efectos de la inflación se realizará tomando como base de cálculo la variación ocurrida en el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del Área Metropolitana de Caracas, entre el mes de adquisición del bien o el mes de enero de 1950, si la adquisición hubiese sido anterior a esa fecha, y el mes correspondiente al cierre del primer ejercicio gravable del contribuyente. Art 101 Reglamento ISLR.

¿Qué se debe Presentar?

Los contribuyentes sujetos a la obligación de practicar la actualización deberán presentar en un documento (Planilla RAR Forma 23) para la solicitud de inscripción en el Registro de Activos Actualizados, y la declaración correspondiente donde consten las partidas de los activos y pasivos no monetarios actualizadas, el monto del patrimonio neto y los incrementos de valor asignados, además del cálculo del tres por ciento (3%) sobre el incremento neto de los activos fijos depreciables. Art 106 Reglamento ISLR

Exclusiones Fiscales

- Capitalizaciones y revalorizaciones.
- Los bienes, deudas y obligaciones aplicados en su totalidad a la producción de enriquecimientos presuntos, exentos, exonerados o no sujetos.
- Los bienes intangibles no pagados.
- Las cuentas y efectos por cobrar accionistas, administradores, afiliadas, filiales y otras empresas relacionadas.
 
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jueves, 6 de agosto de 2015

Conciliación Bancaria

La definición de Conciliación Bancaria es la comparación entre las cifras que tienen las cuentas de la contabilidad con las cifras que aparecen en los estados de cuenta del banco. Para que una conciliación bancaria esté correcta, el balance en los libros de contabilidad debe ser igual al balance en el estado de cuenta bancario de una persona o compañía. Esto no incluye artículos que no tengan que ver con el estado de cuenta bancario. El balance en sus libros para dinero en efectivo puede que nunca sea igual al balance en su estado de cuenta bancario. Esto se debe a depósitos pendiente, retiros recientes pero no registrados aún y a errores de su parte o de su banco. Incluso compras automáticas vía bancos, pude ser que no se registren de inmediato, como también ocurre con compras hechas usando tarjetas de débito. Preparar una conciliación bancaria puede confirmarle que el balance en su cuenta bancaria es verdadero lo que le dará tranquilidad.

La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en su cuenta.

Mensualmente, el banco envía a la empresa un extracto en el que se muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al último día del respectivo mes.

Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden.

El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como conciliación bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para determinar cuál es la causa de la diferencia.

Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos:

- Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del cheque.

- Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa.

- Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que la empresa no ha registrado en su auxiliar.

- Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que ésta aun no las ha registrado en sus auxiliares.

- Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y valores en el libro auxiliar.

- Errores del banco al liquidar determinados conceptos.

Pasos para  la Elaboración de la Conciliación Bancaria

1) Primero, se presentan las "Partidas no registradas en el Banco", donde se incluyen las partidas no asentadas por parte del banco y solo se toman en cuenta en este renglón los:

a) Cheques en Tránsito: o cheques pendientes, son aquellos que a consecuencia de haberse emitido un cheque pero a la fecha de realizar la conciliación, el mismo no ha sido cobrado por el beneficiario en el banco, por lo que aparecerá Abonado en los libros de la empresa y no estará Cargado en el estado de cuenta bancario hasta que sea cobrado.

b) Depósitos en Tránsito: son aquellos depósitos que por lo general se envían al final de mes y estos no son Acreditados en el banco por lo que estarán Cargados en los libros de la empresa pero no en el estado de cuenta del mes.

2) Segundo, se presentan las "Partidas no registradas en Libros" donde se incluyen las partidas no asentadas u omitidas por parte de empresa donde se encuentran:

a) Notas de Crédito: son todos los abonos efectuados por parte del banco por concepto de: descuentos de giros, pignoraciones, pagares, intereses a favor de la empresa, entre otros, pero que no se han cargado en nuestros libros.

b) Notas de Débitos: Son cargos efectuados por el banco a la empresa por concepto de: cobro de intereses, comisiones, efectos descontados devueltos, entre otros, que por no haberse recibido la información respectiva del mismo no se ha abonado en los libros de la empresa.

c) Cheques Omitidos o no Registrados: son los cheques que se emitieron realmente pero que nunca fueron asentados en los libros de la empresa.

d) Depósitos Omitidos o no Registrados: son los depósitos que se realizaron pero no se hizo su correspondiente registro.

3) Tercero, se deben presentar los "Errores", donde se reflejan todos los ajustes por concepto de equivocaciones que puedan tener los dos documentos cotejados:

a) Errores de la Empresa: es donde se incluyen los ajustes de todas los errores y equivocaciones por parte de la empresa, entre las cuales tenemos: - Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se abonan con un monto por encima o por debajo del monto de emisión. - Depósitos de diferentes cantidades: son los depósitos que se cargan con un monto por encima o por debajo del monto de emisión. - Cheques mal ubicados: son aquellos que en vez de abonarlos se cargaron. - Depósitos mal ubicados: son aquellos en vez de ser cargados fueron abonados en los libros de la empresa. - Notas de Débito y Crédito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en vez de abonarse y viceversa. - Depósitos o Cheques de otros bancos: son aquellos que por error se cargan o abonan en los libros, pero que no corresponden a esa cuenta o banco, ya que se pueden tener diversas cuentas en diversos bancos. - Cheques Caducados: son aquellos cheques a los cuales llega su fecha de vencimiento y todavía no se han ido a cobrar en el banco, por lo que hay que desincorporarlos haciéndoles un cargo por el monto del mismo.

b) Errores del Banco: aunque no son muy comunes, aquí se incluyen los ajustes de todas las omisiones, errores y equivocaciones por parte del Banco, entre las cuales tenemos: - Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se cargan con un monto por encima o por debajo del monto de emisión. - Depósitos de diferentes cantidades: son los depósitos que se abonan con un monto por encima o por debajo del monto de emisión. - Cheques Omitidos o no registrados: son los cheques que se emitieron realmente pero no fueron asentados en el estado de cuenta bancario. - Depósitos Omitidos o no registrados: son los depósitos que se emitieron realmente pero no fueron asentados en el banco. - Cheques mal ubicados: son aquellos que en vez de cargarlos se abonaron. - Depósitos mal ubicados: son aquellos en vez de abonarlos fueron cargados en el estado de cuenta bancario. - Notas de Débito y Crédito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en vez de abonarse y viceversa. - Depósitos o Cheques de otras Empresas: son aquellos que por error se cargan o abonan en el banco, pero que no corresponden a esa cuenta, puesto que un banco posee diversos clientes.

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viernes, 31 de julio de 2015

Tipos de deuda ¿usted cuál tiene?


En la actualidad la mayoría de las personas suelen endeudarse la mayor parte de las veces con el banco o una persona denominada prestamista, para poder adquirir algún bien que sea costoso, para muchas personas esta es la única manera de poder adquirir dicho bien dado la economía inflacionaria que vive Venezuela en el presente. En ARM Consultores queremos que usted tenga bien claro que es una deuda y según la clasificación que a continuación se presenta en cuál de ellas se encuentra o se debería de encontrar en el caso que aspire adquirir una usted.

Pero primero veamos que es una deuda. Generalmente se conoce como una obligación que tiene una persona de pagar o devolver una cosa, generalmente dinero.

Ahora bien cuando usted va a pedir un crédito o endeudarse es bueno que reconozca qué tipo de deudas son favorables y cuáles no lo son.

Antes de endeudarse por una nueva adquisición, consulte su presupuesto y defina su capacidad de pago

Deuda “buena”

En términos generales, tiene sentido endeudarse para adquirir bienes o servicios durables que puedan aumentar su valor con el paso del tiempo, de forma que en el futuro valdrán más de su precio inicial más el costo de la financiación. De esta manera, una deuda buena es la compra de vivienda donde se tiene le certeza que es un bien durable y que probablemente se valorizará.

Deuda “mala”

Las deudas “malas” incluyen todas las que se contraen para adquirir bienes que no necesita o que no puede permitirse, y que no necesariamente van a aumentar de precio con el tiempo.

También se considera una práctica muy negativa utilizar préstamos de consumo cuyos plazos de amortización sean superiores a la vida del producto financiado. Un ejemplo de deuda mala, es el pago de las vacaciones a plazos de 36 meses. Lo que se está haciendo, es cargar una deuda durante 3 años de algo que consumió por 15 días.    

Deuda “muy mala”

Pagar un crédito con otro resulta ser de los peores negocios que pueden hacer las personas. Estas deudas son sumamente peligrosas porque si no se controlan pueden provocar un efecto de bola de nieve y crecer con gran rapidez.

Como asesores financieros en ARM Consultores C.A  siempre apostamos por su equilibrio financiero, y sugerimos que siempre que piense en endeudarse que definitivamente su decisión cumpla con las condiciones de una deuda buena ya que como la clasificación anterior lo denota no siempre una deuda es mala pero tampoco siempre es buena de tal manera que  debe fijarse bien en las condiciones de cada tipo de deuda que asuma ya que en la realidad actual de la economía venezolana hay que reconocer que para poder adquirir ciertos bienes en ocasiones hay que asumir deudas.
 
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lunes, 27 de julio de 2015

La Importancia de la Contabilidad en las Empresas


Para una buena administración de su negocio, todo comerciante debe saber que la contabilidad es fundamental, no sólo por cumplir con la normativa tributaria que afecta a la empresa, sino porque es una gran herramienta para evaluar el éxito o fracaso de un negocio.

Un nuevo empresario que recién empieza necesitará ayuda especializada cuando tenga que pagar impuestos o cumplir con otras obligaciones. El contratar a un contador para que se encargue de esa parte de tu emprendimiento es una buena opción, pero hay que tener cuidado a quién se elige y tener una idea del costo de este tipo de servicio.  Las funciones que tiene que cumplir un contador en las PYME son múltiples, porque el empresario lo utiliza incluso para sus trámites personales. Debido a esto es muy importante estar atento al momento de su contratación.

A pesar de tener habilidades comerciales y administrativas, muchas veces los comerciantes se enfrentan a un problema mayor: La contabilidad de sus negocios.

Y si bien la mayor parte de los comerciantes no son contadores, necesitan manejar nociones básicas, para poder conocer con propiedad la información contable de su empresa.

La contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma de decisiones en el negocio, en relación con la planificación y el control, haciendo más eficientes los procesos de la empresa.

La importancia de llevar una buena contabilidad radica principalmente tanto en contar con una información valiosa para la toma de decisiones, como en llevar un registro contable para entes fiscalizadores como el SII.

La contabilidad te da una información precisa y real, permitiéndole tomar buenas decisiones para, por ejemplo, invertir, incorporar nueva tecnología e, incluso, evaluar la continuidad del negocio.

Por el contrario, una mala contabilidad también permite tomar decisiones erradas que pueden llevar al fracaso una empresa.

Aspectos Importantes:

1. Una empresa desde que inicia operaciones debe contar con el apoyo de un contador, ya sea como personal de la empresa o como un servicio de outsourcing (servicio externo). Para que tenga en orden su información financiera.

2. Es muy importante que la empresa tenga un buen contador para que pueda tener su información financiera al día, valorizada adecuadamente y de acuerdo a las normas contables. Esto es muy importante ya que la información es un elemento vital para la toma de decisiones gerenciales y para que este al día con sus impuestos y no tenga que pagar multas y otros recargos por declaraciones incompletas, con errores u omisiones.

3. Los costos de los profesionales en contabilidad son variados y depende de elementos como: el tamaño de la empresa, el volumen de ventas, la complejidad de las operaciones de la misma, entre otras.

Los Beneficios de una Contabilidad Confiable

El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna.

También tiene la capacidad de:

- Contratar personal calificado y competente para encargarse de la contabilidad.

- Lograr que su gente lleve, correctamente y al día, una contabilidad confiable que ofrezca información oportuna y útil.

- Ganar credibilidad en los bancos que financian la empresa, ya que entrega información oportuna y porque es confiable para que ellos den seguimiento a los dineros que han aportado a tu empresa.

- Recibir información financiera en forma de estados financieros y otros reportes para conocer la situación financiera de su empresa y los resultados económicos de sus operaciones.

- Contar con información suficiente sobre el manejo efectivo de los dineros de la empresa, mediante el control oportuno y preciso de los flujos de caja y la tesorería en general.

- Garantizar que cada transacción que sustenta las diferentes operaciones está respaldada con documentación fehaciente.

- Gozar de más tranquilidad y confianza cuando empiece a delegar algunas de sus funciones más importantes en jefaturas y gerencias, cosa que es inevitable cuando las empresas empiezan a crecer.

- Obtener el máximo provecho del costo fijo mensual que representa tener un departamento contable, un encargado de la contabilidad general, de la contabilidad de costos, de la tesorería y de la auditoría.

En general, una contabilidad llevada en estricto orden, siempre al día, absolutamente confiable y que suministre información precisa y útil, será una de los mejores medios para que el empresario invierta su tiempo en actividades de estrategia, funciones que realmente agreguen valor a la empresa.
 
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jueves, 23 de julio de 2015

Lo que necesitas saber para evitar sanciones del IVSS

Como ya es bien sabido en Venezuela  es  de carácter legal y obligatorio la inscripción o registro de las empresas ante el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales) para así evitar sanciones que van desde multas de hasta 100 Unidades Tributarias en adelante o el cierre temporal de la compañía,  por incumplimiento de las obligaciones  formales y materiales, establecidas en la Ley del Seguro Social. En ARM Consultores conocemos muy bien esta situación y decidimos ampliar a través de este blog la información necesaria para que tú como comerciante o empresario  (empleador) cumplas con tu deber Y NO SEAS SANCIONADO.

Lo primero y más importante como ya lo mencionamos es la inscripción formal de tu negocio o empresa en el IVSS, esto es sencillo en el portal web (WWW.IVSS.GOV.VE) obtendrás el ABC o el paso a paso para este primer trámite y lo haces afiliándote  a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas (TIUNA)
Es importante conocer que toda empresa debe registrarse en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA, indistintamente que seas empleador SANE o empleador tradicional. Sobre los requisitos necesarios para los efectos de tal registro o inscripción también te los proporciona el portal web del IVSS de igual manera te los facilitamos nosotros para que tomes nota de ello.
Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos, Privados, Asociaciones y Cooperativas:
- Planilla de solicitud de registro Tiuna.
- Presentar Registro de Información Fiscal (RIF) (Original y Copia).
Requisitos a consignar por los Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos:
- Planilla de solicitud de registro Tiuna.
- Presentar registro de Información Fiscal (RIF) de la embajada (Original y Copia).
- Usted debe dirigirse a las oficinas Administrativas más cercanas a su domicilio de lunes a viernes en horario de oficina
- Llenar solicitud de Afiliación a través del sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna.
Si por alguna razón cambiaste tu domicilio o dirección fiscal es necesario que también actualices esta información ante el IVSS ya que si ocurriera una fiscalización de este organismo en tu empresa y presentas información desactualizada o equivocada pudiera ser causa de una sanción.
Requisitos
- Registro Mercantil con las respectivas Modificaciones. 
- Presentar cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. 
- Documento Probatorio que Identifique la Nueva Dirección de la Empresa, Recibo de Pago de Servicios Públicos o Contrato de Arrendamiento del nuevo local.
- Estar en mora con el IVSS por no cancelar las deudas por concepto de cotizaciones también pudiera ser causa de sanción, para esto el IVSS facilita a los empleadores el poder suscribir Convenios de Pago notariados.
Solicitud de convenio de Pago: 
- Forma 14-134 (Solicitud de convenio de pago) (Descargar Forma)
- Copia del depósito bancario de la inicial
- Registro mercantil y sus actualizaciones
- Copia de la última declaración del ISRL
- Presentar cedula laminada
- Presentar RIF del representante legal
- Copia de recibo de servicio público
- Presentar RIF de la empresa
- Poder notariado y presentar cédula lamina (en caso de apoderado)
Finalmente en el portal también puedes encontrar información de interés sobre las fiscalizaciones o inspecciones allí obtendrás lo que debes conocer para así no llegar a ser objeto de una de ellas.
Se elaborará Acta de Inspección forma 14-00 en caso de:
- Error en el total de las cotizaciones.
- Error en el número patronal.
- Error en el monto de salario.
Solicitud de inspecciones solicitadas por los patronos o asegurados: 
Los Requisitos para las diferentes Actas de inspección quedan sujetos al análisis que realice el fiscal o auditor del caso presentado, sin embargo se presentan algunos requisitos generales.
Requisitos
- Copia fotostática de la cédula de identidad legible.
- Cuenta Individual del asegurado.
- Registro del asegurado forma 14-02 en original y sello húmedo.
- Participación de retiro del trabajador forma 14-03 (en caso de estar cesante), en original y sello húmedo.
- Constancia de trabajo para el IVSS forma: 14-100.
Constancia de trabajo y/o antecedentes de servicio, constancia de la ley de política habitacional, liquidación.
Recibos de pago o cualquier otro recaudo que demuestre la relación laboral y que permita establecerle registro de las cotizaciones no cargadas en el reporte de cuenta individual del trabajador.
Rectificación  del monto de las facturas del IVSS:
Se realizan cuando no han sido canceladas las Facturas.
Requisitos:
a.-  Por Cotizaciones:
“Participación de retiro del trabajador” forma 14-03, cuantas veces fue consignado el formulario ante la oficina respectiva.
Liquidación de prestaciones sociales del trabajador,
Facturas que comprenden la rectificación desde la fecha consignada de la  forma 14-03 hasta que procede el retiro si procesó.
 b.- Por  Variación del Salario:
Relación de  novedades forma 14-10 con salario correcto.
Factura sin cancelar donde aparece el  cobro indebido con salario errado.
Copia de la nómina de pago.
c.- Por Intereses Moratorio:
Fotocopia de la factura que origina el cobro indebido de interés moratorio con el sello de cancelación visible.
d.-  Por Dualidad de Pago:
Factura donde se origina la dualidad de cobro.
Boucher de pago.
Declaración tardía y el débito tomado por acta emitido por la Dirección General de Informática
En la actualidad el IVSS a través de su portal web otorga mucha información tanto a los empleadores como a los asegurados sobre los procesos o trámites a seguir para cada uno de los involucrados, nosotros en ARM Consultores C.A gestionamos todos estos trámites de manera efectiva y oportuna para así cumplir con las exigencias y necesidades de nuestros clientes.
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