Libros Contables

Se denominan Libros de Contabilidad a aquellos libros con rallados especiales, foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológicas las distintas operaciones adecuadamente sustentadas que realizan las empresas de acuerdo a las normas y principios contables.

 
Requisitos que deben Cumplir los Libros de Contabilidad 

La Contabilidad por ser una Fuente Valiosa de Información, con validez legal, el registro de los libros contables, deben cumplir ciertos requisitos exigidos por la ley:

Legalización de los Libros

Debe hacerse ante el notario público, antes de ser utilizado. La legalización consiste en registrar la denominación social, el título del libro, numero de folios, fecha, sello y firma del notario, además todas sus hojas deben contener el sello notarial.

Hechos no permitido en los libros legales

- Dejar renglones en blanco

- Hacer enmendaduras raspaduras etc.

- Mutilar alguna parte del libro

- Alterar la encuadernación

Libros Principales

En estos libros se Registran y centralizan todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y cuentas de los códigos contables.

Libro Diario

 El libro diario es el registro principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones económicas de manera cronológica de una empresa mediante asientos contables que deben incluir: Fecha de cada Transacción, Cuentas Involucradas, importe de la operación y una breve explicación de la transacción.

Libro Mayor

Es donde se registran las cantidades de una cuenta que se ha utilizado durante alguna de las operaciones económicas de una empresa. Este libro recoge los hechos que están en el libro de diario pero sin fecha de realización de la operación en la cuenta, sino la cuenta que ha sido operada o con la que hemos trabajado, para conocer los aumentos y disminuciones que ha experimentado.

 

Libro de Inventario

Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, una al inicio de operaciones y otro al finalizar el periodo.

 Este libro por su aspecto legal y técnico es donde se anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
 

Libro de Actas y Asambleas

La finalidad de este libro es cuando la asamblea general de accionistas se reúne para las actuaciones que se realicen en dichas reuniones ya sean ordinarias o extraordinarias,  se deberán realizar las anotaciones en actas en las cuales debe constar todo lo efectuado para llevar una especie de registro de cada una de las decisiones que se toman en la asamblea y dichas actas deben ser firmadas por el por el presidente de la asamblea.
 

Libro de Accionistas

Este libro está destinado para colocar el nombre, domicilio y la cantidad de acciones que pasea cada uno de los accionistas de la empresa.

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