LA CUENTA.

Sin duda la cuenta es un buen inicio para comprender el universo contable y en ARM Consultores C.A.  Decidimos comenzar  con una serie de publicaciones con contenido básico contable para promover desde nuestro blog el estudio de la contabilidad como profesión.

La cuenta es el instrumento contable donde se registran elementos comunes de una misma naturaleza, mediante la cual se identifican los valores de activo, pasivo, patrimonio ingresos y egresos con el fin de facilitar el registro clasificado de las variaciones que en ellos producen las operaciones realizadas.El objetivo de la cuenta es controlar, registrar y sintetizar para así obtener la información financiera que es necesaria al momento de la elaboración de los estados financieros. Como ya hemos dicho en la cuenta se reflejan los movimientos de aumentos y disminuciones que va experimentando el elemento que controla cada cuenta.

FORMA Y CONTENIDO DE LA CUENTA.

 Las formas en las que puede ser presentada una cuenta son muy variadas, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado y de si , los registros , se vienen haciendo en forma manual o se están utilizando computadores. En todo caso y e términos generales, a continuación la función se muestra la expresión gráfica de una cuenta.Una cuenta consiste en un rayado en forma de columnas, cada una de las cuales tiene un objetivo. 

(1)  NOMBRE :

(2) FECHA	(3) DESCRIPCION	(4) REF	(5) DEBE	(6) HABER	(7) SALDO

 1.    NOMBRE DE LA CUENTA.

Es la identificación concreta que se le da a cada cuenta, de acuerdo a la naturaleza del elemento patrimonial que controla, con lo cual son alcanzados dos objetivos:

a)    Lograr diferenciar unas cuentas de otras.

b)    Indicar la naturaleza de los elementos que serán efectuados por las operaciones que serán registradas en cada una de ellas.

 2.    FECHA.En esta columna se anotara la fecha en la que se está registrando la transacción.

3.    DESCRIPCIÓN.Más amplia que las demás, se describirán en esta columna algunos detalles de la transacción en forma muy breve.

4.    REFERENCIA.Esta columna, generalmente las más estrecha, se utiliza para cruzar información con otros libros de contabilidad.

5.    DEBE.Se anotan los importes en términos monetarios que signifiquen cargos o débitos para la cuenta.

6.    HABER.Se anotan los importes en términos monetarios que representan abonos o créditos a la cuenta.

7.    SALDO.Se anotara el importe obtenido de la diferencia entre el total  de cargos y el total de créditos. Si el total de cargos es mayor que el total de créditos, el saldo obtenido es deudor. En caso contrario, si el total de débitos es menor que el total de abonos, entonces el saldo es acreedor.

  EJEMPLO: tomando la cuenta CAJA.

CAJA

FECHA	DESCRIPCION	REF	DEBE	HABER	SALDO
Enero   05	Aporte inicial	2	500.000,00		500.000,00
10	Pago Fact. 131 Dist. “P” c.a	2		200.000,00	300.000,00
11	Venta según fact. 001	3	300.000,00		600.000,00
15	Pago 1era. Quincena	3		100.000,00	500.000,00

 

FORMA ESQUEMÁTICA DE LA CUENTA.

Esta forma que se asemeja a la letra “T”, es una reducción el modelo anteriormente señalado. En la misma se imita la presentación a las columnas debe y haber con fines prácticos y didácticos.

1.    En la parte superior se anota el nombre de la cuenta.
2.    El “Debe” representa el lado izquierdo de la cuenta, y las anotaciones y realizadas en este lado se denominan cargos o débitos.
3.    El “Haber” representa el lado derecho de la cuenta y las anotaciones que se efectúan en este lado se denominan abonos y créditos.
4.    El saldo de la cuenta es producto de la diferencia entre la sumatoria de cargos y sumatorias de créditos.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.

De forma resumida haremos una clasificación de las cuentas contables.Las cuentas se clasifican según su representación de la siguiente manera

·         Reales
·         Nominales
·         Valuación o valoración
·         Orden

Reales: (Activos, Pasivos, Patrimonio). Muestran el tipo y la cantidad de los bienes, derechos y obligaciones propios de la organización para cumplir con su objetivo. Son permanentes, porque transcienden los ejercicios económicos.

Nominales: (Ingresos y Egresos). Las cuentas nominales expresan la situación económica de la organización durante un periodo determinado. Son temporales, porque su saldo se hace cero para calcular las ganancias o pérdidas originadas en la empresa. Existen dos cuentas nominales que tienen la característica de ser transitorias, ya que se crean en un momento determinado para obtener la información requerida y se eliminan al obtenerla, como por ejemplo Costo de Ventas y Ganancias o Pérdidas.

Valuación o Valoración. Modifican el valor de algunos bienes y derechos de la organización, es decir, modifican el saldo de las cuentas reales, llevándolas a expresar un monto de mayor confianza.

Orden. Expresan transacciones que en el momento de su ocurrencia no modifican la ecuación patrimonial, pero que tienen posibilidades de modificarlas en un futuro. Se clasifican en deudoras y acreedoras, con la sola finalidad de mantener el equilibrio contable.

 Bibliografía: José A. Brito. Contabilidad Financiera  Tomo I. Adaptado a las NIIF para PYME (VEN-NIF PYME).  Primera edición, Valencia – Venezuela. Enero 2012.Laura Valverde, Merlyn Henriquez. Ruta Contable. Tercera Edición. Valencia, Venezuela.

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