Teoría del cargo y del abono.

En esta oportunidad haremos una revisión acerca de la teoría del cargo y del abono excelente método para aprender hacer asientos contables cuando estamos en la etapa de aprendiz (ES NECESARIO CONOCER LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS) ya que nos ayudara a comprender de igual manera el comportamiento y funcionamiento de la ecuación patrimonial, la teoría del cargo y del abono es un método, una forma de comenzar a comprender a cómo hacer débitos y créditos al momento de hacer un registro contable sin embargo es muy importante hacer notar  que cada cuenta tiene una naturaleza y ella determina su comportamiento.Como lo dijimos anteriormente esta teoría se sustenta en el equilibrio que en todo momento debe existir en la Ecuación Patrimonial.

Existe una serie de reglas que al, aplicarlas, permiten que la ecuación del patrimonial permanezca en equilibrio después de registrar cada transacción. A este conjunto de reglas se le conoce como la “teoría del cargo y del abono”, también identificada como el  “principio de partida doble”.

Estas reglas fueron recogida y divulgadas por Fray Luca Paccioli en su obra “Sunma de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita”. Publicada en Venecia en el año 1494.

La regla fundamentalmente consiste en que “todo cargo que se haga en una o varias cuentas, debe tener como contrapartida un abono en otra u otras cuentas por la misma cantidad” .Es decir, “no hay cargo sin abono”.

De otra manera podríamos afirmar que:

“En toda transacción hay una o varias cuentas que RECIBEN  y unas o varias cuentas que ENTREGAN la misma cantidad”.

Por lo demás, el principio de partido doble es de uso obligatorio en Venezuela, ya que así está pautado en nuestras leyes.

Al respecto, el Art. 34 del Código de Comercio señala:

“En el libro diario se asentaran, día a día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quien es el acreedor y quien es el deudor de la negociación…”

PASOS  PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE

Paso 1.

A)   Se determina que está RECIBIENDO la empresa.

B)   Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa está RECIBIENDO.

C)   A la cuenta que RECIBE se le CARGA.

Paso 2.

A)   Se determina que está ENTREGANDO la empresa.

B)   Se busca el nombre de la cuenta que controlo lo que la empresa está ENTREGANDO.

C)   A la cuenta que ENTREGA se le ABONA.

Ahora trabajaremos un caso práctico para reforzar lo antes explicado.

El 02-02-201x, para iniciar las operaciones y así constituir el capital, los señores Digregorio y Rodriguez aportaron 50.000 Bs cada uno en efectivo que depositaron en el “Banco Un mejor país”. A nombre de la empresa.

Registremos esta primera transacción, basándonos en las normas relativas a la teoría del cargo y del abono.

Primer paso.

a)    ¿Qué recibió la empresa?

La empresa recibió dinero que fue depositado en el banco.

b)   ¿Qué cuenta controla lo que la empresa recibió?

 Por tratarse de dinero que fue depositado en el banco, la cuenta que lo controla será BANCOS.

c)    La cuenta BANCOS recibe; por lo tanto, a esta cuenta se le CARGA los Bs. 100.000,00 depositados.
 Segunda paso.

a)    ¿Qué entrego la empresa?

Cuando los señores  Digregorio y Rodriguez decidieron constituir la empresa y aportaron Bs. 100.000,00; a ellos se les entregó un documento en el cual consta que la empresa les debe esos Bs. 100.000,00.

b)   ¿Que cuenta control lo que la empresa entrego?

El dinero que la empresa recibió de sus dueños, representa el aporte inicial de recursos que toda empresa necesita para comenzar a realizar operaciones. A este aporte inicial que los dueños hacen, se les denomina CAPITAL.  Por lo tanto, la cuenta que controla esta deuda que la empresa tiene con sus dueños será CAPITAL.

c)    La cuenta CAPITAL entrega; por lo tanto, se le ABONA.

Resumiendo:

Bancos recibe: se le Carga. Capital entrega: se le ABONA.

  Recomendamos a nuestros lectores a través de una buena bibliografía de Contabilidad Financiera reforzar estos conocimientos y seguir los pasos con ejercicios más complejos para obtener mayor destreza en la práctica. Esperamos que sea de gran utilidad esta información.

Bibliografía: José A. Brito. Contabilidad Financiera  Tomo I. Adaptado a las NIIF para PYME (VEN-NIF PYME).  Primera edición, Valencia – Venezuela. Enero 2012.

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