Como ya es bien sabido en
Venezuela es de carácter legal y obligatorio la
inscripción o registro de las empresas ante el IVSS (Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales) para así evitar sanciones que van desde multas de hasta 100
Unidades Tributarias en adelante o el cierre temporal de la compañía, por
incumplimiento de las obligaciones formales y materiales, establecidas en
la Ley del Seguro Social. En ARM Consultores conocemos muy bien esta situación y
decidimos ampliar a través de este blog la información necesaria para que tú
como comerciante o empresario (empleador) cumplas con tu deber Y NO SEAS
SANCIONADO.
Lo primero y más
importante como ya lo mencionamos es la inscripción formal de tu negocio o
empresa en el IVSS, esto es sencillo en el portal web (WWW.IVSS.GOV.VE) obtendrás el ABC o el paso a
paso para este primer trámite y lo haces afiliándote a través del Sistema de Gestión y
Autoliquidación de Empresas (TIUNA)
Es importante conocer que
toda empresa debe registrarse en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de
Empresas TIUNA, indistintamente que seas empleador SANE o empleador tradicional.
Sobre los requisitos necesarios para los efectos de tal registro o inscripción
también te los proporciona el portal web del IVSS de igual manera te los
facilitamos nosotros para que tomes nota de ello.
Requisitos a consignar
por los Empleadores Públicos, Privados, Asociaciones y Cooperativas:
- Planilla de solicitud de
registro Tiuna.
- Presentar Registro de
Información Fiscal (RIF) (Original y Copia).
Requisitos a consignar
por los Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos:
- Planilla de solicitud de
registro Tiuna.
- Presentar registro de
Información Fiscal (RIF) de la embajada (Original y Copia).
- Usted debe dirigirse a
las oficinas Administrativas más cercanas a su domicilio de lunes a viernes en
horario de oficina
- Llenar solicitud de
Afiliación a través del sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna.
Si por alguna razón
cambiaste tu domicilio o dirección fiscal es necesario que también actualices
esta información ante el IVSS ya que si ocurriera una fiscalización de este
organismo en tu empresa y presentas información desactualizada o equivocada
pudiera ser causa de una sanción.
Requisitos
- Registro Mercantil con
las respectivas Modificaciones.
- Presentar cédula de
Identidad del Representante Legal de la Empresa.
- Documento Probatorio que
Identifique la Nueva Dirección de la Empresa, Recibo de Pago de Servicios
Públicos o Contrato de Arrendamiento del nuevo local.
- Estar en mora con el IVSS
por no cancelar las deudas por concepto de cotizaciones también pudiera ser
causa de sanción, para esto el IVSS facilita a los empleadores el poder
suscribir Convenios de Pago notariados.
Solicitud de convenio de
Pago:
- Forma 14-134 (Solicitud
de convenio de pago) (Descargar Forma)
- Copia del depósito
bancario de la inicial
- Registro mercantil y sus
actualizaciones
- Copia de la última
declaración del ISRL
- Presentar cedula laminada
- Presentar RIF del
representante legal
- Copia de recibo de
servicio público
- Presentar RIF de la
empresa
- Poder notariado y
presentar cédula lamina (en caso de apoderado)
Finalmente en el portal
también puedes encontrar información de interés sobre las fiscalizaciones o
inspecciones allí obtendrás lo que debes conocer para así no llegar a ser
objeto de una de ellas.
Se elaborará Acta de
Inspección forma 14-00 en caso de:
- Error en el total de las
cotizaciones.
- Error en el número
patronal.
- Error en el monto de
salario.
Solicitud de inspecciones
solicitadas por los patronos o asegurados:
Los Requisitos para las
diferentes Actas de inspección quedan sujetos al análisis que realice el fiscal
o auditor del caso presentado, sin embargo se presentan algunos requisitos
generales.
Requisitos
- Copia fotostática de la
cédula de identidad legible.
- Cuenta Individual del
asegurado.
- Registro del asegurado
forma 14-02 en original y sello húmedo.
- Participación de retiro
del trabajador forma 14-03 (en caso de estar cesante), en original y sello
húmedo.
- Constancia de trabajo
para el IVSS forma: 14-100.
Constancia de trabajo y/o
antecedentes de servicio, constancia de la ley de política habitacional,
liquidación.
Recibos de pago o
cualquier otro recaudo que demuestre la relación laboral y que permita
establecerle registro de las cotizaciones no cargadas en el reporte de cuenta
individual del trabajador.
Rectificación del
monto de las facturas del IVSS:
Se realizan cuando no han
sido canceladas las Facturas.
Requisitos:
a.- Por
Cotizaciones:
“Participación de retiro
del trabajador” forma 14-03, cuantas veces fue consignado el formulario ante la
oficina respectiva.
Liquidación de
prestaciones sociales del trabajador,
Facturas que comprenden
la rectificación desde la fecha consignada de la forma 14-03 hasta que
procede el retiro si procesó.
b.- Por
Variación del Salario:
Relación de
novedades forma 14-10 con salario correcto.
Factura sin cancelar
donde aparece el cobro indebido con salario errado.
Copia de la nómina de
pago.
c.- Por Intereses
Moratorio:
Fotocopia de la factura
que origina el cobro indebido de interés moratorio con el sello de cancelación
visible.
d.- Por Dualidad de
Pago:
Factura donde se origina
la dualidad de cobro.
Boucher de pago.
Declaración tardía y el
débito tomado por acta emitido por la Dirección General de Informática
En la actualidad el IVSS
a través de su portal web otorga mucha información tanto a los empleadores como
a los asegurados sobre los procesos o trámites a seguir para cada uno de los
involucrados, nosotros en ARM Consultores C.A gestionamos todos estos trámites
de manera efectiva y oportuna para así cumplir con las exigencias y necesidades
de nuestros clientes.
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