Como ya es bien sabido en
Venezuela es de carácter legal y obligatorio la
inscripción o registro de las empresas ante el IVSS (Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales) para así evitar sanciones que van desde multas de hasta 100
Unidades Tributarias en adelante o el cierre temporal de la compañía, por
incumplimiento de las obligaciones formales y materiales, establecidas en
la Ley del Seguro Social. En ARM Consultores conocemos muy bien esta situación y
decidimos ampliar a través de este blog la información necesaria para que tú
como comerciante o empresario (empleador) cumplas con tu deber Y NO SEAS
SANCIONADO.
Lo primero y más
importante como ya lo mencionamos es la inscripción formal de tu negocio o
empresa en el IVSS, esto es sencillo en el portal web (WWW.IVSS.GOV.VE) obtendrás el ABC o el paso a
paso para este primer trámite y lo haces afiliándote a través del Sistema de Gestión y
Autoliquidación de Empresas (TIUNA)
Es importante conocer que
toda empresa debe registrarse en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de
Empresas TIUNA, indistintamente que seas empleador SANE o empleador tradicional.
Sobre los requisitos necesarios para los efectos de tal registro o inscripción
también te los proporciona el portal web del IVSS de igual manera te los
facilitamos nosotros para que tomes nota de ello.
Requisitos a consignar
por los Empleadores Públicos, Privados, Asociaciones y Cooperativas:
- Planilla de solicitud de
registro Tiuna.
- Presentar Registro de
Información Fiscal (RIF) (Original y Copia).
Requisitos a consignar
por los Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos Diplomáticos:
- Planilla de solicitud de
registro Tiuna.
- Presentar registro de
Información Fiscal (RIF) de la embajada (Original y Copia).
- Usted debe dirigirse a
las oficinas Administrativas más cercanas a su domicilio de lunes a viernes en
horario de oficina
- Llenar solicitud de
Afiliación a través del sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna.
Si por alguna razón
cambiaste tu domicilio o dirección fiscal es necesario que también actualices
esta información ante el IVSS ya que si ocurriera una fiscalización de este
organismo en tu empresa y presentas información desactualizada o equivocada
pudiera ser causa de una sanción.
Requisitos
- Registro Mercantil con
las respectivas Modificaciones.
- Presentar cédula de
Identidad del Representante Legal de la Empresa.
- Documento Probatorio que
Identifique la Nueva Dirección de la Empresa, Recibo de Pago de Servicios
Públicos o Contrato de Arrendamiento del nuevo local.
- Estar en mora con el IVSS
por no cancelar las deudas por concepto de cotizaciones también pudiera ser
causa de sanción, para esto el IVSS facilita a los empleadores el poder
suscribir Convenios de Pago notariados.
Solicitud de convenio de
Pago:
- Forma 14-134 (Solicitud
de convenio de pago) (Descargar Forma)
- Copia del depósito
bancario de la inicial
- Registro mercantil y sus
actualizaciones
- Copia de la última
declaración del ISRL
- Presentar cedula laminada
- Presentar RIF del
representante legal
- Copia de recibo de
servicio público
- Presentar RIF de la
empresa
- Poder notariado y
presentar cédula lamina (en caso de apoderado)
Finalmente en el portal
también puedes encontrar información de interés sobre las fiscalizaciones o
inspecciones allí obtendrás lo que debes conocer para así no llegar a ser
objeto de una de ellas.
Se elaborará Acta de
Inspección forma 14-00 en caso de:
- Error en el total de las
cotizaciones.
- Error en el número
patronal.
- Error en el monto de
salario.
Solicitud de inspecciones
solicitadas por los patronos o asegurados:
Los Requisitos para las
diferentes Actas de inspección quedan sujetos al análisis que realice el fiscal
o auditor del caso presentado, sin embargo se presentan algunos requisitos
generales.
Requisitos
- Copia fotostática de la
cédula de identidad legible.
- Cuenta Individual del
asegurado.
- Registro del asegurado
forma 14-02 en original y sello húmedo.
- Participación de retiro
del trabajador forma 14-03 (en caso de estar cesante), en original y sello
húmedo.
- Constancia de trabajo
para el IVSS forma: 14-100.
Constancia de trabajo y/o
antecedentes de servicio, constancia de la ley de política habitacional,
liquidación.
Recibos de pago o
cualquier otro recaudo que demuestre la relación laboral y que permita
establecerle registro de las cotizaciones no cargadas en el reporte de cuenta
individual del trabajador.
Rectificación del
monto de las facturas del IVSS:
Se realizan cuando no han
sido canceladas las Facturas.
Requisitos:
a.- Por
Cotizaciones:
“Participación de retiro
del trabajador” forma 14-03, cuantas veces fue consignado el formulario ante la
oficina respectiva.
Liquidación de
prestaciones sociales del trabajador,
Facturas que comprenden
la rectificación desde la fecha consignada de la forma 14-03 hasta que
procede el retiro si procesó.
b.- Por
Variación del Salario:
Relación de
novedades forma 14-10 con salario correcto.
Factura sin cancelar
donde aparece el cobro indebido con salario errado.
Copia de la nómina de
pago.
c.- Por Intereses
Moratorio:
Fotocopia de la factura
que origina el cobro indebido de interés moratorio con el sello de cancelación
visible.
d.- Por Dualidad de
Pago:
Factura donde se origina
la dualidad de cobro.
Boucher de pago.
Declaración tardía y el
débito tomado por acta emitido por la Dirección General de Informática
En la actualidad el IVSS
a través de su portal web otorga mucha información tanto a los empleadores como
a los asegurados sobre los procesos o trámites a seguir para cada uno de los
involucrados, nosotros en ARM Consultores C.A gestionamos todos estos trámites
de manera efectiva y oportuna para así cumplir con las exigencias y necesidades
de nuestros clientes.
Contactos
0414-4013877
0424-4561579
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ARM Consultores, C.A.
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como registro una empresa al sistema tiuna si no poseeo sello de la empresa, es obligante colocar el sello
ResponderBorrarEstimados sres, una consulta, si son tan amable, tengo una emoresa constituidad con mas de 20 años, nunca ha tenido actividades, se fundo solo con la finalidad de tener la propiedad de un terreno en conjunto con otra empresa, me piden en este año solvencia del ivss para actualizacion de actas, Pregunto. ¿Que se debe hacer para obtner esta solvencia del ivss, si nunca se ha registrado en este orgnismo? Gracias a su gentil repuesta
ResponderBorrarBuenas tardes señor ivss tengo una c.a constituida en el 2018 se creo y no se pudo seguir por tema de la crisis no se inscribió en faov ni en ivss ni en el mistra la pregunta es si me sale multa ya que quiero ponerla al día y en marcha gracias quedó atento a su respuesta
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