Un nuevo
empresario que recién
empieza necesitará ayuda especializada cuando tenga que pagar impuestos o cumplir con otras obligaciones. El contratar a un contador para
que se encargue de esa parte de tu emprendimiento es una buena opción, pero hay que tener cuidado a
quién se elige y tener una idea del costo de este tipo de servicio.
Las funciones que tiene que cumplir un contador en las PYME son
múltiples, porque el empresario lo utiliza incluso para sus trámites
personales. Debido a esto es muy importante estar atento al momento de su
contratación.
A
pesar de tener habilidades comerciales y administrativas, muchas veces
los comerciantes se enfrentan a un problema mayor: La contabilidad de
sus negocios.
Y
si bien la mayor parte de los comerciantes no son contadores,
necesitan manejar nociones básicas, para poder conocer con propiedad la
información contable de su empresa.
La
contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma
de decisiones en el negocio, en relación con la planificación y el
control, haciendo más eficientes los procesos de la empresa.
La
importancia de llevar una buena contabilidad radica principalmente tanto
en contar con una información valiosa para la toma de decisiones, como en
llevar un registro contable para entes fiscalizadores como el SII.
La
contabilidad te da una información precisa y real, permitiéndole
tomar buenas decisiones para, por ejemplo, invertir, incorporar nueva
tecnología e, incluso, evaluar la continuidad del negocio.
Por
el contrario, una mala contabilidad también permite tomar
decisiones erradas que pueden llevar al fracaso una empresa.
Aspectos
Importantes:
1. Una empresa desde que inicia operaciones debe contar con el apoyo de un
contador, ya sea como personal de la empresa o como un servicio de outsourcing
(servicio externo). Para que tenga en orden su información financiera.
2. Es muy importante que la empresa tenga un buen contador para que pueda
tener su información financiera al día, valorizada adecuadamente y de acuerdo a
las normas contables. Esto es muy importante ya que la información es
un elemento vital para la toma de decisiones gerenciales y para que este al día
con sus impuestos y no tenga que pagar multas y otros recargos por
declaraciones incompletas, con errores u omisiones.
3. Los costos de los profesionales en contabilidad son variados y depende
de elementos como: el tamaño de la empresa, el volumen de ventas, la
complejidad de las operaciones de la misma, entre otras.
Los Beneficios de una Contabilidad Confiable
El empresario que conozca los aspectos básicos
de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la
capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma
oportuna.
También tiene la capacidad de:
- Contratar personal calificado y competente
para encargarse de la contabilidad.
- Lograr que su gente lleve, correctamente y al
día, una contabilidad confiable que ofrezca información oportuna y útil.
- Ganar credibilidad en los bancos que financian
la empresa, ya que entrega información oportuna y porque es confiable para que
ellos den seguimiento a los dineros que han aportado a tu empresa.
- Recibir información financiera en forma de
estados financieros y otros reportes para conocer la situación financiera de su
empresa y los resultados económicos de sus operaciones.
- Contar con información suficiente sobre el
manejo efectivo de los dineros de la empresa, mediante el control oportuno y
preciso de los flujos de caja y la tesorería en general.
- Garantizar que cada transacción que sustenta
las diferentes operaciones está respaldada con documentación fehaciente.
- Gozar de más tranquilidad y confianza cuando
empiece a delegar algunas de sus funciones más importantes en jefaturas y
gerencias, cosa que es inevitable cuando las empresas empiezan a crecer.
- Obtener el máximo provecho del costo fijo
mensual que representa tener un departamento contable, un encargado de la
contabilidad general, de la contabilidad de costos, de la tesorería y de la
auditoría.
En general, una contabilidad llevada en estricto
orden, siempre al día, absolutamente confiable y que suministre información
precisa y útil, será una de los mejores medios para que el empresario invierta
su tiempo en actividades de estrategia, funciones que realmente agreguen valor
a la empresa.
Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores
Un aspecto clave de la contabilidad básica de una empresa es tener una rutina para anotar todos los movimientos, gastos e ingresos, de forma detallada. Pero al mismo tiempo debes saber administrar muy bien tus gastos y diferenciar aquellos que sean innecesarios de aquellos que sean imprescindibles para la rentabilidad del negocio. https://www.excel-accounting-budget-analysis.com/ recomiendo esta excelente herramienta que ayuda a resolver un sin número de tareas administrativas que en ocasiones damos por hecho.
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