Un
sistema de información: Es un conjunto de elementos conectados que recopila
datos, los procesa y los transforma en información para almacenar y luego se da
a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información ya que
capta, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma
de decisiones en una empresa. El papel fundamental de la contabilidad es
controlar y organizar las diferentes actividades de una empresa con la finalidad
de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna
y útil para llevar acabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir
con los objetivos.
La
tecnología en contabilidad facilita las tareas de los profesionales en la
contabilidad. Al transcurrir el tiempo el desarrollo de los software de
contabilidad han venido simplificando los procesos de registros, la generación
de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil
visualización de las inconsistencias financieras, vigilancia y de los préstamos
de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el
software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de
contabilidad y los sistemas de información contable.
Ventajas
- Se puede trabajar con un volumen mayor de operaciones,
minimiza el número de errores, y reduce mucho el tiempo de culminación
comparado con la forma manual.
- Los cálculos realizados por los sistemas son más fiables que os
realizados por las personas por lo que se obtendrá información integra y
confiable.
- Se producen automáticamente los informes
computarizados por un sistema de contabilidad como lo son: Libros Diarios,
Mayores, estados financieros y otros informes que ayudan para la toma de
decisiones de una empresa.
- Las tecnologías de la Información actúan como motor del cambio que
permite dar respuestas a las nuevas necesidades de la información.
Desventajas
- La necesidad de protegerse contra la pérdida de datos a través de
apagones o virus.
- El fraude informático también es un problema por lo que se necesita establecer un control
para quien pueda tener acceso a la información ya que cualquier pérdida de
información afectaría el buen funcionamiento de la empresa.
- Su Costo, no todas las empresas pueden tener sistemas de contabilidad eficaces pues su costo puede resultar muy alto.
Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores
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