Atención de Primera

!El Mejor Servicio para tu Desarrollo Empresarial!

lunes, 28 de septiembre de 2015

Los Comisarios en las Empresas


Las sociedades mercantiles, requieren un órgano de control ya que su administración es ejercida por la junta directiva de la entidad; los administradores pueden ser accionistas, socios o los que estos designen; en otras palabras los dueños o propietarios delegan la gestión administrativa en terceras personas, por esta razón, deben tener quien los represente, defienda sus intereses y determinen la regularidad o no de las actuaciones de quienes administran sus bienes.
 
Los comisarios en las sociedades mercantiles son aquellos que cumplen un papel relevante dentro de una organización ya que a ellos compete la inspección y vigilancia de las operaciones de la sociedad, sus atribuciones y deberes están consagrados en el Código de Comercio. Los comisarios tienen un derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones de la sociedad. Pueden examinar los libros, la correspondencia, y, en general, todos los documentos de la compañía.

Función y Atribuciones de los Comisarios

La naturaleza de una compañía es que los socios invierten su capital y el Administrador o el Consejo de Administración se encargue de hacer que esos capitales produzcan el mayor rendimiento posible para los accionistas y para corroborar que se cubra ese objetivo, los accionistas pueden nombrar a un o varios comisarios quienes vigilarán el correcto desempeño de la administración tanto financiera como contablemente. La compañía está pensada para la inversión de grandes capitales donde confluyen muchos accionistas que sólo les interesa obtener beneficios sin inmiscuirse en los detalles administrativos, por lo que para ellos sí es necesario tener un informe de una tercera persona que dé su visto bueno al manejo de la sociedad. Por otro lado, si lo vemos desde el punto de vista de una pequeña sociedad familiar o bien una sociedad donde sólo una persona es el accionista mayoritario y además el Administrador Único, no pareciera tener razón de ser el Comisario, puesto que el último interesado en defraudarse podría ser el propio “dueño” de la empresa, sin embargo la ley prevé que para todos los casos en que se constituye una Compañía se requiere del comisario.
 
En pocas palabras, el o los comisarios “avalarán” la actuación del o los administradores frente a los accionistas y serán responsables frente a ellos de cualquier acto que la administración realice y no comunique él su oposición. De hecho, en toda Asamblea anual deberá el comisario aprobar o hacer las observaciones pertinentes al informe de los estados financieros que rinda la Administración a los Accionistas.

Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores 
 
 

jueves, 24 de septiembre de 2015

Importancia y Funcionamiento de una Caja Chica



Es un fondo fijo que se tiene estipulado y en efectivo para cubrir gastos menores que pueden surgir del día a día, estos fondos se reintegran por lo general al final de cada mes.
En toda empresa, pública o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas urgentes, que no permiten seguir trámites habituales de autorización de gastos; y que por ser de poco monto, deben resolverse de inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer más ágil ciertas gestiones. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y cada institución determinará su monto máximo.

Al cierre de mes, el efectivo que quede más los gastos realizados deben sumar el monto inicial del fondo, luego se realiza la reposición de la caja chica y se emite el reporte contable con todos sus soportes.
El fondo de Caja Chica únicamente se utilizará para cubrir gastos de funcionamiento no recurrentes ni periódicos, cuyos montos no excedan el valor equivalente a veinte unidades tributarias (20 U.T.), y deberán estar debidamente soportados conforme lo dispuesto en la presente normativa.
En ningún caso podrá utilizarse el fondo de la Caja Chica para cubrir gastos que se correspondan a los siguientes conceptos:
1) Sueldos, sobre tiempo y suplencias del personal
2) Compra de bienes capitalizables
 3) Cancelación de deudas por concepto de compras a crédito
4) Cambiar cheques
5) Hacer préstamos
6) Aceptar vales a cuenta de sueldos o salarios
7) Compra de regalos al personal
8) Pago de servicios básicos, tales como energía eléctrica, teléfono, agua
9) Pago de alquileres o arrendamientos
10) Avisos en periódicos, revistas o cualquier otro medio publicitario
11) Pago de ramos de flores
12) Donaciones
13) Materiales y suministros de existencia en el almacén general.
14) Las compras que no califiquen en el Plan Anual de Compras
Cada uno de los gastos efectuados con el Fondo de Caja Chica estará soportado por los originales de los comprobantes de pago respectivos, los cuales deberán contener:
1) La denominación de “Factura”.
2) Número de la factura.
3) Nombre, domicilio y RIF de la empresa que emite la factura.
4) Nombre, domicilio y RIF de la Universidad Marítima del Caribe.
5) Fecha de emisión de la factura.
6) Descripción, cantidad y precio del bien o servicio.
7) Especificación del impuesto aplicable.
8) Indicación del valor total de la venta.
9) Factura inutilizada con el sello o la palabra PAGADO.
10) Indicación de la imputación presupuestaria.
11) Denominación y RIF de la imprenta autorizada.
12) Nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa que autoriza a la imprenta.
13) Fecha de fabricación de las facturas por la imprenta autorizada.
14) Los demás requerimientos establecidos en las Normas Generales de Emisión y Elaboración de Facturas y Otros Documentos emitidas por el SENIAT.

Las facturas deben tener todos los requisitos exigidos por el Seniat para que puedan ser contabilizadas, pero hay gastos que no emiten facturas, como puede ser el pasaje en un autobús, para estos gastos hay que emitir un recibo de caja chica.
Aquellas facturas y/o comprobantes de pagos que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras, no se deberán incluir como soportes de gasto al momento de solicitar la reposición del Fondo de Caja Chica.
Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores 


viernes, 18 de septiembre de 2015

Estado de Flujo de efectivo


Es uno de los estados financieros básicos, en el que se muestran las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo, ocasionadas por las actividades de Operación, Inversión y Financiación, realizadas por una empresa durante un periodo contable determinado.

O como lo expresa el glosario de la VEN NIF PYME:

“El Estado de Flujo de Efectivo es un estado financiero que proporciona información sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante un periodo, mostrando por separado los provenientes de actividades de operación, de inversión y de financiación.”

CONTENIDO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

Igual que el resto de los estados financieros, el Estado de Flujo de Efectivo también consta de tres secciones:

1)    Información general o encabezamiento.

2)    Información financiera.

3)    Notas aclaratorias.

INFORMACION GENERAL O ENCABEZAMIENTO.

Como lo señalan los párrafos 49 a 53 de la NIC, la información general o encabezamiento, estará formado por:

a)     Identificación de la empresa.

El estado financiero deberá ser identificado con el nombre  o razón social de la empresa. En este caso seria.

EMPRESA “EJEMPLO” C.A.

b)    Identificación del estado financiero.

Deberá ser mencionado el nombre del estado financiero que está siendo elaborado. En este caso:

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

c)     Periodo de operaciones que abarca.

Tratándose de un estado financiero dinámico, en el encabezamiento debe ser infirmado el periodo al que se refiere. Ejemplo:

01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012  Y 2011.

d)    Tipo de moneda y nivel de redondeo.

Debe señalarse el nombre de la moneda y, de haber redondeo, indicarlo.

EN MILES DE BOLIVARES   

INFORMACION FINANCIERA.

En la sección de información financiera se mostraran los eventos que han ocasionado los movimientos de efectivo, agrupados de acuerdo a la naturaleza de las actividades realizadas, ya comentadas en páginas anteriores.

1)    Flujos de efectivo por actividades de operación.

2)    Flujos de efectivo por actividades de inversión.

3)    Flujos de efectivo por actividades de financiación.

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN.

En este grupo, se presentaran los movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo, ocasionadas por la realización de las operaciones ordinarias de la empresa

De acuerdo con el párrafo 7.7 de la VEN NIF PYME, los flujos de efectivo provenientes de actividades de operación, pueden ser presentados por cualquiera de los siguientes métodos:

1)    Método directo.

2)    Método indirecto.


METODO DIRECTO.

Este método tiene como característica que, los flujos d efectivo, son presentados en dos grupos:

a)     Flujos de efectivo por ventas a los clientes y otros conceptos.

b)    Flujos de efectivo por compras a los proveedores y otros conceptos.

Así lo establece la VEN NIF PYME, Párrafo 7.9.:

“En el método directo, el flujo de efectivo neto de las actividades de operación se presenta revelando información sobre las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos.

Esta información se puede obtener:

a)    De los registros contables de la entidad; o

b)    Ajustando las ventas, el costo de las ventas y otras partidas en el estado de resultado  integral (o el estado de resultado, si se presenta) por:

1.     Los cambios durante el periodo en los inventarios y en los derechos por cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operación.

2.     Otras partidas sin reflejo en el efectivo.

3.     Otras partidas cuyos efectos monetarios son flujos de efectivo de inversión o financiación.”

METODO INDIRECTO

Es el método más utilizado por los profesionales de la contaduría. Por este método, el efectivo neto proveniente de actividades de operación, se obtiene partiendo del resultado del ejercicio, ajustándolo con las correspondientes partidas que no generaron movimiento de efectivo y con los cambios netos sufridos por los activos y pasivos operacionales.

O como lo expresa el párrafo 08, VEN NIF PYME.

“En el método indirecto, el flujo de efectivo neto por las actividades de operación se determina ajustando el resultado, en términos netos, por los efectos de:

a)    Los cambios durante el periodo en los inventarios y en los derechos por cobrar y obligaciones por pagar de las actividades de operación.

b)    Las partidas sin reflejo en el efectivo, tales como depreciación, provisiones, impuestos diferidos, ingresos acumulados (o devengados) (gastos) no recibidos (pagados) todavía en efectivo, pérdidas y ganancias de cambio no realizadas, participación en ganancias no distribuidas de asociadas, y participaciones son controladoras; y

c)     Cualesquiera otras partidas cuyos efectos monetarios se relacionen con inversión o financiación.”

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

Teniendo en cuenta que el estado de flujos de efectivo debe ser presentado para el ejercicio corriente y el precedente, para iniciar el proceso de su elaboración, es necesario disponer de:

1)    Estados de Situación Financiera del ejercicio corriente y los correspondientes a los dos ejercicios precedentes.

2)    Estado de Resultado del ejercicio actual y el precedente.

3)    Notas Aclaratorias de las partidas que componen los mencionados estados financieros.




Como acotación, es importante tener presente que, de acuerdo con el párrafo 34 de la NIC 29, para efectos comparativos, cuando se trate de estados de situación financiera ajustados por los efectos de la inflación, los saldos del estado de situación financiera del ejercicio precedente, deben ser previamente llevados a valores actuales, mediante la aplicación del índice de inflación correspondiente.


Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores 
 

lunes, 14 de septiembre de 2015

Estado de Cambio en el Patrimonio bajo VEN NIF

 Es un estado financiero en el que se muestran las variaciones experimentadas por los elementos componentes del patrimonio, tanto en monto como en su composición, entre los Estados de Situación Financiera correspondientes a dos periodos consecutivos.

De acuerdo con el párrafo 6.3 de la VEN NIF PYME, un estado de cambios de patrimonio debe contener.

a)     El resultado integral total del periodo, mostrando de forma separada los importes totales atribuibles a los propietarios de la controladora y a las participaciones no controladoras.

b)    Para cada componente de patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la re expresión retroactiva.

c)     Para cada componente del patrimonio, una conciliación entre los importes en libros, al comienzo y al final del periodo, revelando por separado los cambios procedentes de:

1)    El resultado del periodo.

2)    Cada partida de otro resultado integral.

3)    Los importes de las inversiones por los propietarios y de los dividendos y otras distribuciones hechas a estos, mostrando por separado las emisiones de acciones, las transacciones de acciones propias en cartera, los dividendos y otras distribuciones a los propietarios, y los cambios en las participaciones en la propiedad en subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.

Por cuanto la norma también exige que el Estado de Cambio en el Patrimonio debe ser presentado tanto para el ejercicio actual como para el precedente, es necesario disponer de:

a)     Estado de Situación Financiera al finalizar el periodo actual.

b)    Estados de Situación financiera de los dos periodos precedentes.

c)     Notas aclaratorias correspondiente.

PARTES QUE COMPONEN EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.

Como el resto de los estados financieros, un Estado de Cambios en el Patrimonio está compuesto por tres secciones:

a)     Información general o encabezamiento.

b)    Información financiera.

c)     Notas aclaratorias.
 

INFORMACION GENERAL O ENCABEZAMIENTO.

Como ya lo hemos venido haciendo en publicaciones anteriores, la información general estaría formada por:

1)    Identificación de la empresa: EMPRESA  “EJEMPLO” C.A.

2)    Nombre del estado financiero: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.

3)    Fechas o Periodos: AÑOS FINALIZADOS EL 31 DE DICIEMBRE 2012 Y 2011.

4)    Moneda y tipo de redondeo: EN MILES DE BOLIVARES.

INFORMACION FINANCIERA.

En esta sección será mostrada la necesaria información acerca de los cambios experimentados por cada uno de los componentes del patrimonio.

Cumpliendo con lo establecido en el párrafo 6.3 de la VEN NIF PYME, la información financiera esta presentada en las siguientes columnas.

a)     CUENTAS Y CONCEPTOS.

Esta amplia columna está destinada a exponer los conceptos y os nombres de las cuentas que integran el patrimonio de la empresa.

b)    NOTAS ACLARATORIAS.

En esta columna se mencionaran las Notas Aclaratorias que estado financiero amerite.

c)     CAPITAL SOCIAL.

Se destinara esta columna, a mostrar el movimiento del capital de la empresa.

d)    UTILIDADES RETENIDAS.

Está compuesto por tres columnas que están destinadas cada una a mostrar los cambios experimentados en los componentes de las utilidades retenidas. En este caso: Reservas Legales, Reservas para Improvistos y Utilidades No Distribuidas.

e)     OTRO RESULTADO INTEGRAL.

Se mostraran en esta sección los movimientos que han tenido los diferentes componentes del otro resultado integral que pudieran ser reconocidos como tales, de acuerdo con lo establecido en el párrafo 5.4 b de la VEN NIF PYME. Es decir, aquellas utilidades o perdidas tenidas que, por su naturaleza, no fueron llevadas a los resultados del periodo, sino que fueron pasadas directamente a formar parte del patrimonio.

f)      TOTAL PATRIMONIO NETO.


Estas tres últimas columnas serán destinadas a mostrar el patrimonio total, presentado como sigue:

1.     Total patrimonio atribuible a los accionistas de la empresa.

En esta columna será mostrada la parte del patrimonio que es propiedad de los accionistas que controlan la empresa.

2.     Intereses minoritarios.

Aquí se mostrara la parte   del patrimonio que está en poder de accionistas que no tienen poder controlador de la empresa. En el caso que estamos desarrollando, no existen intereses minoritarios.

3.     Total patrimonio.

En esta columna se mostrara el total patrimonio, representado en sus diferentes componentes.


Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
@ARMConsultores