El
13 de enero del año 2014 se publicó en la gaceta oficial 40.332 que los estados
financieros a ser presentados ante los registros mercantiles, deben ser
presentados bajo formato VEN-NIF; en ARM Consultores C.A. estamos conscientes
de ello y hemos preparado una breve publicación donde mencionamos aspectos
Básicos, relevantes y fundamentales para la presentación del Estado de
Situación Financiera, conocido también como Balance General, es un
estado financiero en el que se muestra los ACTIVOS,
PASIVOS Y PATRIMONIO que una empresa tiene en una fecha específica, al
final del periodo sobre el que se informa
Está conformado por cuentas REALES que controlan elementos que como ya hemos dicho componen el ACTIVO (Recursos controlados por la empresa), el PASIVO (Obligaciones con terceras personas) y el PATRIMONIO (Obligaciones con los dueños de la empresa.
El ESF (Estado de Situación Financiera) nos permite hacer el siguiente análisis:
· Aplicación de los recursos.
La
presentación del ACTIVO en el ESF, nos permitirá obtener información
acerca del tipo de bienes o derechos en los que se encuentran invertidos los
recursos que la empresa ha recibido.
·
Origen de los recursos.
Por
su parte, la información que nos proporciona el PASIVO y el PATRIMONIO,
indicara cuales han sido las fuentes de las que provienen los recursos de que
dispone la empresa y que están representados en el ACTIVO.Del análisis anterior se desprende que, en el ESF, las cuentas deben ser clasificadas en grupos, de acuerdo con la naturaleza de los valores que cada una de ellas controla. Esta clasificación es indispensable para poder alcanzar el último y más importante objetivo de la contabilidad: analizar e interpretar su contenido, para la toma de decisiones.
Partes de que se compone el Estado
de Situación Financiera.
Está
conformado por tres secciones:
1. Información
general o encabezamiento.
2. Información
financiera.
3. Notas
aclaratorias.
Información
general o encabezamiento.
En
la NIC 1 párrafos 49al 53, se establece el tipo de información que debe ser
mostrada en 1 encabezamiento del estado de situación financiera. En términos
generales, tal información es la que sigue:
·
Identificación de la empresa.
En
el encabezamiento del ESF, debe aparecer el nombre u otro tipo de
identificación de la entidad que presenta la información, así como cambio en
tal información ocurrido desde la culminación del ejercicio contable
precedente (NIC 1, párrafo 51 a). Por lo general, se menciona la razón social
de la empresa.
EMPRESA “EJEMPLO” C.A.
·
Identificación del estado financiero.
Al
respecto la NIC1, Párrafo 49 señala que… “Una
entidad identificara claramente los estados financieros (en este caso, el
Estado de Situación Financiera) y los
distinguirá de cualquier otra información publicada en el mismo documento.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.
De
acuerdo con la NIC 1, párrafo 51 b, cuando el estado financiero se refiera a la
información de un grupo de empresas con interesas patrimoniales comunes, tal
situación debe ser revelada como sigue.
EMPRESA
“EJEMPLO” C.A Y SUS FILIALES.
ESTADO
DE SITUACION FINANCIERA CONSOLIDADO
·
Fecha del Estado de Situación
Financiera.
De
la misma forma, como lo señala la NIC1, Párrafo
c, debe mostrarse la fecha a la que se refiere la información,
generalmente es final del ejercicio económico de la empresa aunque no
necesariamente siempre debe ser así.
Ejemplo:
31 DICIEMBRE DE 20XX
·
Moneda de presentación.
Se
debe expresar en que moneda se hará la presentación de he dicho estado
financiero, para efectos de Venezuela se hace en bolívares que es la moneda de
curso legal.
EXPRESADO EN MILES DE BOLIVARES.
Pero
de igual manera por razones de internacionalización las compañías también pueden expresar los estados financieros en
moneda extranjera bajo los parámetros de las NIC.
Información
financiera.
En
esta sección se muestra la información relacionada con los activos, pasivos y patrimonio que la
empresa tiene para la fecha indicada, debidamente valorados de acuerdo con la
VEN-NIF GE, en el caso de grandes entidades, y las VEN NIF PYME, si se trata de
pequeñas y medianas entidades.
Por
supuesto, es necesario cumplir con la norma de comparabilidad contenida en la
NIC 1, párrafo 38, donde dice:
“A menos que las NIIF
permitan o requieran otra cosa, una entidad revelara información comparativa
respecto al periodo anterior para todos los importes incluidos en los estados
financieros del periodo corriente. Una entidad incluirá información comparativa
para la información descriptiva y narrativa, cuando esto sea relevante para la
comprensión de los estados financieros del periodo corriente.”
Ello
quiere decir que, la información financiera, debe mostrar tanto las cifras del
ejercicio corriente como las del ejercicio anterior, pudiendo así realizarse el
análisis comparativo entre los dos ejercicios.
Ejemplo:
Ejemplo:
Sin
embargo, de acuerdo con lo establecido en el párrafo 10.12 de la VEN NIF PYME,
cuando en una empresa, como consecuencia de cambios en las políticas contables,
errores o cualquier otra circunstancia, se haya tenido que realizar cambios
retroactivos en los estados financieros de años anteriores, además de los
estados financieros a la fecha de cierre del periodo actual y del periodo
anterior, también deberá ser presentado, como mínimo, el Estado de Situación Financiera
correspondiente a comienzo del periodo precedente.
Notas
aclaratorias al ESF.
Adicionalmente,
el párrafo 4.11 de la VEN-NIF PYME complementa lo antes expuesto, en cuanto a
la revelación de las partidas que componen las subclasificaciones presentadas.
“Una entidad revelara, a sea en el
estado de situación financiera o en las notas, las siguientes
subclasificaciones de las partidas presentadas:
a)
Propiedades
planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad.
b)
Deudores
comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por
cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos
acumulados (o devengados) pendientes de facturar.
c)
Inventarios
que muestren por separado importes de inventarios:
1.
Que
se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.
2.
En
proceso de producción para esta venta
3.
En
forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
d)
Acreedores
comerciales y otras cuentas por pagar, que muestran por separado importes por
pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos
diferidos y acumulaciones (o devengados).
e)
Provisiones
por beneficios a los empleados y otras provisiones.
f)
Clases
de patrimonio, tales como capital y desembolsado, primas de emisión, ganancias
acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como requiere esta NIIF, se
reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio.”
Ejemplo:
Ejemplo:
En ARM Consultores C.A., la preparación de este estado financiero tan importante en la toma de decisiones dentro de las organizaciones forma parte o está incluido en los servicios que prestamos en el área de asistencia o soporte contable, contáctenos a través de los números telefónicos que hacemos públicos en este blog o a través de nuestras redes sociales y comienza a usar los servicios que ARM Consultores C.A. ofrece y están a plena disposición para ti y tu pequeña y mediana empresa.
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Buen material pero las notas no están completas y no coinciden los numeros con lo que se describe sobre todo el las notas 23 24 y 25
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