Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en
la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Función
de la Nota de Débito
Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en
la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda,
ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
En qué
casos se usa la Nota de Débito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión
o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de
una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al
comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota
de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:
-Error en menos en la facturación.
-Intereses.
-Gastos por fletes.
-Gastos bancarios, etc.
Datos
Obligatorios de la Nota de Débito
Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a
una factura, numeración, importe, cantidad que devuelves, importe total.
Cuál es la información básica que debe tener la Nota de
Débito
Las notas de débito deben contener información del
emisor, de los costos, gastos o intereses, del comprobante
de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como
los datos de la autorización y de su caducidad.
Además de ello la legislación venezolana indica que
Las notas de débito y de crédito emitidas a través de Máquinas Fiscales
deben tener una numeración consecutiva y única y contener los requisitos
señalados en el articulado de la Ley, según sea el caso. Igualmente, deben
contener el nombre y apellido o razón social y número de Registro Único de
Información Fiscal (RIF) o cédula de identidad del comprador, en los casos de
estar contenidos en la factura, fecha de la operación ajustada, Número de
Registro de la Máquina Fiscal y número de la factura que soportó la operación.
Contactos
0414-4013877
0424-4561579
0416-9459948
ARM Consultores, C.A.
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