Ordenes de Compra

Órdenes de Compra 

En esta oportunidad presentaremos una publicación que nos habla de un simple y sencillo documento tal y como lo es las órdenes de compra contablemente dicho documento es una herramienta útil y también lo es para los comercios que trabajan en constante compra-venta con sus respectivos proveedores de tal manera que  ARM Consultores C.A. hemos decidido comentar sobre esto conseguimos información de interés en la web y la compartiremos en nuestro blog.
Para comenzar con los puntos claros definamos la Orden de Compra.Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar cierta cantidad de bienes y servicios que estén dispuestos para su  a adquisición. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otra información importante para la operación comercial.


Por lo general, la orden de compra indica el lugar y fecha de emisión, el nombre y domicilio del comprador y del vendedor, datos impositivos, detalles de las mercaderías pedidas y condiciones de pago y entrega. Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura pero  su vez sirve de soporte para validar que la información de la factura coincida con la de la nota de pedido.

La orden de compra tiene, al menos, un duplicado, ya que se entrega el original al vendedor mientras que el comprador se queda con el duplicado. De esta manera, ambos tienen constancia de la operación que se concretará: el comprador, para demostrar qué productos ha solicitado; el vendedor, para preparar el pedido e iniciar el proceso de facturación. Puede decirse, en definitiva, que la orden de compra es una solicitud escrita de determinados productos a un precio acordado y con ciertas condiciones de pago y entrega. Se trata de una autorización que el comprador concede a que le presenten una factura por la compra de las mercancías.
Se conoce como orden de compra abierta a aquélla cuya validez dura hasta que su emisor la cancele expresamente. Cabe mencionar que esto también puede ocurrir por ciertas razones específicas, como ser que deje de existir el activo implicado, o bien que su precio de mercado ha superado un límite establecido al comienzo del acuerdo. Utilizar una orden de compra abierta presenta varias ventajas a los comercios, algunas de las cuales se explican a continuación:

-En primer lugar, la orden de compra facilita considerablemente a los empleados el cálculo de los niveles de inventario adecuados, además de ayudarles a detectar con más precisión el momento en el cual es necesario realizar un nuevo pedido de suministros. Del lado del comprador, le permite llevar un control de costos más eficiente a través del uso de medidas de ahorro, como puede ser un inventariado de tipo justo a tiempo;

-Los proveedores pueden saber si los competidores cuentan con igualdad de oportunidades en un negocio gracias a la realización de licitaciones. Es importante recordar que a mayor competencia más convenientes serán los precios para el comprador. Además, esto le abre las puertas a influir con más fuerza en las negociaciones, para obtener contratos más favorables para él;

-Dado que los precios de una orden de compra abierta se mantienen estables durante un período determinado de tiempo, ésta sirve para combatir una potencial inflación;

-Uno de los puntos fundamentales es la certeza que este tipo de orden brinda a los proveedores y a los compradores acerca del costo de los servicios y de los bienes implicados. Existe una serie de garantías en cuanto al precio, la cantidad, las condiciones de pago y los requisitos de entrega que genera tranquilidad a ambas partes;

-Da a los proveedores la seguridad de que obtendrán un cierto ingreso periódicamente;

-Cuando la orden es de una magnitud considerable y el comprador es una compañía 

importante, el vendedor puede usar las órdenes de compra abierta para crear una línea de crédito;

-Disminuye el tiempo necesario para realizar pedidos, dado que el proceso de compra queda codificado en la orden abierta, lo cual permite a los compradores usar ese tiempo para otras cuestiones.

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