DEFINICIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO
Un presupuesto puede
definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de
un plan,
un proyecto o
una estrategia. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional
y los presupuestos, en
el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el
pasado.
La ejecución y administración del
presupuesto se inicia con la revisión de los recursos a
emplearse.
Presupuestar como palabra análoga para este estudio
resulta de hacer el cómputo anticipado del costo, de
los gastos e ingresos o
rentas de un negocio, los presupuestos se realizan en base al conocimiento acumulado
que la organización tiene
de la actividad concreta de la
empresa, de los cambios y pronósticos sobre
las cantidades y precios, el
periodo del presupuesto se realiza correspondiendo con el año financiero-fiscal-contable.
OBJETIVOS
Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la
elaboración, diseño e
implementación de los presupuestos son los siguientes:
-Obtener una guía de acción.
-Permite comparar lo real con lo planificado.
-Evaluar la actuación de la compañía.
-Optimizar el empleo económico
de los recursos.
-Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.
FUNCIÓN DE
LOS PRESUPUESTOS
Las funciones que
desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de
la empresa.
Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los
presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores
relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
De manera ideal la Gerencia espera que la función
presupuestal proporcione:
-Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
- La capacidad para pretender el desempeño.
-El soporte para la asignación de recursos.
- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
- Advertencias de las desviaciones respecto a los
pronósticos.
- Indicios anticipados de las oportunidades o de
los riesgos venideros.
- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o
instrumento de aprendizaje.
- Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y
al respaldo del presupuesto anual.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos
tipos de presupuestos:
a. Por el plazo Inmediato (hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año)
Mediano plazo (2-4 años) Largo plazo (general)
b. Por el
universo de la información Presupuesto de gobierno Presupuesto
de sectores productivos Presupuestos empresariales Presupuestos-proyectos específicos
c. Por la naturaleza de
las informaciones
Tienen en cuenta la planeación detallada
de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se
elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
-Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, áreas geográficas y productos.
-Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas.
La información necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas,
cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
-Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de
materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
-Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta
información se incluye en el presupuesto de producción. Al
comparar el costo
de producción con el precio de venta, muestra si
los márgenes de utilidad son
adecuados.
-Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en
cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás
presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los
recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital
de trabajo.
-Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las
principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las
actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el
"presupuesto de presupuestos".
d. Presupuestos financieros específicos
Estados financieros proyectados (Balance
general, estado de resultados, estado de utilidades retenidas,
estado de cambios en la posición financiera).
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